施工企业项目成本控制之我见

   近年来,建筑市场竞争日益激烈,施工企业的盈利空间越来越小。尤其是建筑这个行业,企业为了生存不得不把成本控制作为企业的工作重点,以达到降低成本,增加利润的目的。随着网络科技的不断发展,不难看出目前建筑企业的科技含量较低,成本控制的过程还停留在数据靠手工收集、整理、分析的阶段,造成成本控制的及时性较差,另外成本的有关数据都是呈动态变化的,控制的不及时无助于企业利润的增加,导致控制的意义大打折扣。本文正是着手于这点,提出将网络技术运用到施工企业的成本控制中的方法,从而达到工程过程中的利益最优化。
  
  关键字施工企业 网络技术 成本控制
  
  前言
  纵观当前社会,中国经济的快速发展,城市生活节奏的加快推动了建筑的日新月异,传统的成本控制过程(靠手工收集、整理、分析)已经难以适应当前施工企业的需求,而应用网络技术进行建筑施工成本控制,则能够有效地提高各方面的效率,进而提高企业的创利水平。
  
  一、通过局域网或ERP管理系统的建设,建立企业内部系统的各种材料、劳动力及其他资源供应的投标指导价格
  当前建筑市场上,工程往往都是以在直接费、差价、税金的基础上再上浮若干比例作为中标价,其中让利幅度颇让施工企业为难。并且施工企业在投标时,对材料及劳动力等的供应价格的确定颇具主观和盲目性,缺乏系统的定价政策及技术支持,往往只临时把有关人员找来询价,以此作为定价基础。甚至只顾迎合市场,定价过低,从而为日后施工过程中的成本降低带来困难。信息价可以作为参考价,但考虑到资金等原因,往往该价格难以作为最终进料价格,这就为以后的材料成本控制留下隐患。如果企业建立了ERP管理系统或局域网,由材料、劳动力及机具等供应部门在网上提供本单位所确实能够执行各种资源的供应价格信息,并及时更新,就可以为投标定价及让利提供科学的信息支援。例如在材料供应部门,由其将根据本企业的付款政策所决定的本企业的各种材料的采购价格信息及时发布于企业网上,并根据市场行情等动态因素,及时将有变化的价格作相应调整。则预算部门就可以根据需,从ERP系统或局域网上及时获取有关的材料价格信息。由于该信息是企业确实所能提供的材料价格,就为承揽定价及让利范围提供了较为可靠的指导,使定价趋于合理,为将来进行成本控制打下基础同时,通过对该信息的保存,也有利于将来的成本分析。一旦工程中标,则可以据此作为对材料供应部门完成指标情况的考核基础,便于材料成本的降低及控制。
  二、局域网或ERP管理系统与互联网相结合,建立企业动态的成本控制系统。
  从环境上来分析,施工企业由于工程项目分散及距企业本部较远等客观原因,造成各种数据信息的传递往往不够及时。特别是项目工地的有关成本的数据的传递往往受路途等客观条件的限制,再加上现在市场上的激烈竞争,不少施工企业纷纷拓展外埠及海外建筑市场,这类工程离企业本部更加遥远,其成本信息传递的周期则更长些,这样对成本控制十分不利。同时外埠工程受各种非常规及突发因素影响的可能性更大,更应该作为企业控制的重点,严加监控,但由于受现行成本核算条件的限制,成本控制已显力不能及。在互联网发展迅猛的今天,通过网络传输企业既定的各种成本发生的有关信息,则可以解决这一棘手难题。例如项目工地收到某种材料,在传统的核算水平及模式下,工地经过验收、打单据、登账以及领耗、点等等一系列过程,最终将材料单据及耗料表传递到财务部门,最快也很多天时间。如果该材料的供应价格及耗用量与责任预算不相符,而这一信息反映到财务部门,财务部门在经过数据的整理、加工、分析,再将信息反映到决策层,决策层了解后,再做出有关决策指令反馈到项目工地的这个过程的时间将更长。往往工地不合理成本支出已成为事实,成本控制无力扭转。而通过在工地开通网络,配备电脑,具备网上传输信息条件,由相应专门人员操作,在现场收料后,马上将这批材料的名称、规格、数量、供应价格等信息通过互联网即时传输到ERP管理系统或局域网,企业各有关部门(财务、器材、项目管理等)可以各自根据需,对有关数据整理、分析,以监督这批进料的成本与责任预算是否相符。同样,材料领耗的数据也可以通过上述方式传输到ERP系统或局域网。各部门通过工程实际领耗材料的数量与责任预算的对比,及时掌握施工现场的成本支出情况。在材料的收、耗环节,可于材料收到与领用的当天,将信息及时提供给企业各有关部门,从而为成本控制赢得了宝贵的时间。另一方面,企业的各有关部门在收到项目工地的有关成本信息后,按照企业既定的成本政策,对不合理成本的发生及时发现,分析原因,及时纠正,从而真正达到成本控制的目的。对超耗的原因经与工地沟通后,判断其是否合理,如认为该超耗属不合理范畴,则立即制止工地的这种超耗的继续进行,从而完成成本控制。实际上,上述行为过程是纠偏过程,纠正偏差是成本控制的目的。如果成本控制不能揭示成本差异及其产生原因,不能揭示应由谁对差异负责,从而保证采取某种纠正措施,那么这种控制只能是一种数字游戏,无任何实际意义。目前施工企业的成本控制水平还有待提高,大部分仍停留于把精力集中于成本分析上,即使分析出不合理的原因,其支出也已经发生,教训也只能下次记取,还达不到发现错误及时纠正的水平。纠正偏差最重的原则是采取行动,正是由于靠网络而采取了各种成本控制行为,通过信息的及时传递使成本控制顺畅执行,从而真正做到了为企业创利服务。
  三、通过企业ERP管理系统或局域网,将企业的成本(费用)支出部门有机地结合起来
  由于企业的成本及耗费几乎涉及所有部门,而部门的成本控制则依靠企业ERP管理系统或局域网就可以实现。通过企业ERP管理系统或局域网将各贵任部门的成本信息及时、有效地监控起来,与控制项目工地一样,采取动态的时时监控办法,从而可以不断地及时纠正偏差,体现强有力的成本控制,并最终实现降低成本的目的。
  以上仅仅是对施工企业成本控制网络化的粗线条的描述,施工企业想真正实现上述做法,鉴于施工企业目前的综合管理水平,企业还有许多基础性工作完善,如制定企业的内部成本考核、控制办法及内部价格政策等等配套工程。如图1所示,我们也可以通过这个流程图利用网络技术时时跟进,安排好工作人员,提高工作效率。
  
  图1 成本控制系统流程图
  
  除此之外,建议同相关的软件开发公司合作,开发一套真正适合自己的ERP成本管理系统。现在绝大多企业都已为各部门及工程都配备电脑,为实施网络化成本控制提供初步具备了条件,只改变观念,参与到网络成本控制中来,适当增加投人,网络成本控制便可以真正开展。
  四、结语
  随着我国建筑行业的快速发展,施工企业想生存发展,成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的主保障。因此,在信息时代的今天,我们应该摒弃旧的成本控制的观念及模式,大胆采用网络化控制,并且不断总结经验教训,才能使我们更加从容地面对竞争,寻求更大的发展。另外,网络技术作为一种新型技术,其在建筑工程施工中的应用具有高效、快速、智能的作用,对于促进我国建筑行业的科学化、智能化发展的作用不容忽视,并且大大提高了企业的工作效率,从而达到控制成本的作用。